Missie van de staatssecretaris: Ultieme les in flexibiteit

Het heeft even geduurd, maar hier weer een update over mijn leven in Beijing. Het is een drukke tijd geweest de afgelopen week. Dit met name in verband met de missie van van Gennip. De signing ceremony waar ik verantwoordelijk voor ben werd een beetje een jojo. Ik begon er met drie, dat werden er al heel snel twee en tenslotte zelfs een. Toen werd de persconferentie (waar de ceremonie onderdeel van was) verschoven, dit omdat de minister van handel anders niet kon. Resultaat was dat we een ander moment moesten vinden voor de ondertekening. Aangezien het programma van minuut tot minuut dichtgetikt is, viel dat dus nog niet mee. Uiteindelijk hebben we 's ochtends een gaatje weten te vinden. Leuke bijkomstigheid was dat ik mijn praatje opeens voor een hele zaal met mensen mocht gaan vertellen...

Volgende verandering was dat het toch niet kon op het uitgekozen moment. Dit viel niet in goede aarden bij het Nederlandse bedrijf en dus met veel kunst en vliegwerk toch weer op hetzelfde tijdstip gekregen. Afgelopen vrijdag (twee dagen voor de missie) kwam er opeens een ondertekening bij! Die kon niet samen met de andere ondertekening, dus moest daar weer een nieuwe oplossing voor gevonden worden. Dat was redelijk snel geregeld, want die kon bij de nieuw geplande persbijeenkomst 's avonds. Dit leek het helemaal te gaan worden...

Totdat ik later die dag een telefoontje kreeg van de CEO van een van de ondertekenende bedrijven, te weten het bedrijf waar we hemel en aarde voor hebben bewogen om het 's ochtends gedaan te krijgen, en hij moest mij tot zijn spijt mededelen dat hij pas maandag om 8.30 aan zou komen en dus nooit om 9.15 in het hotel zou kunnen zijn voor de ondertekening...
Uiteindelijk kwam vrijdag om een uur of 22.00 het verlossende telefoontje...iemand anders zou tekenen.

Zaterdag kwam en ging voorbij zonder veranderingen. Zondag was de eerste dag van de missie. Het verliep allemaal soepel en volgens plan, maar toen kwam zondagavond de minister van handel weer met een verschuiving! Resultaat was dat de persbijeenkomst 's avonds niet door kon gaan en dus in de middag in het hotel zou moeten plaatsvinden, tezamen met ondertekening nr 2! Ach ja, dat kon er ook nog wel bij! Overigens hoorde ik dit pas maandagochtend, vlak voor mijn "optreden".

Het uiteindelijke resultaat was wel ok, al is de combinatie van de eerste keer spreken voor zo'n publiek, voor het eerst spreken met een tolk en de zenuwen wel even wennen zal ik maar zeggen... Maar met geruststellende gebaren van de staatssecretaris en de directeur-generaal wist ik het uiteindelijk goed af te ronden!

(Praatje na het "optreden")